Wil je precies weten welke producten bijna op zijn en wanneer je moet bijbestellen? Met deze gratis Excel-sjabloon voor voorraadstatus kun je eenvoudig je voorraad beheren, analyseren en tijdig beslissen over nieuwe bestellingen.
Wat is deze sjabloon?
Deze Excel-sjabloon helpt bedrijven en zelfstandigen om hun voorraadniveau’s up-to-date te houden. Elk product krijgt een duidelijke status: op voorraad, laag of moet worden besteld.
De structuur bevat:
- – Velden voor productnaam, categorie en SKU-code.
- – Kolommen voor actuele voorraad en minimumvoorraad.
- – Automatische aanduiding van lage voorraad via kleuren of formules.
- – Extra kolom voor opmerkingen of leveranciersinformatie.
Dankzij de ingebouwde logica hoef je niets handmatig te berekenen: Excel geeft je direct inzicht in voorraadtekorten en bestelbehoeften.
Hoe gebruik je het bestand?
- • Open het bestand in Microsoft Excel.
- • Vul per rij de productnaam, categorie en code (SKU) in.
- • Voer het huidige aantal in bij ‘Aantal op voorraad’.
- • Stel voor elk artikel een ‘Minimumvoorraad’ in.
- • De kolom ‘Bestelstatus’ wordt automatisch bijgewerkt — producten onder het minimum worden gemarkeerd.
- • Voeg indien gewenst opmerkingen toe in de kolom ‘Leverancier / Opmerkingen’.
💡 Tip: gebruik filters om snel te zien welke producten moeten worden aangevuld of welke leveranciers het vaakst leveren.
Voordelen van deze Excel-voorraadstatussjabloon
- ✅ Automatische weergave van producten die bijna op zijn.
- ✅ Snelle besluitvorming over bestellingen.
- ✅ Eenvoudige en duidelijke lay-out.
- ✅ Geen complexe software nodig — werkt direct in Excel.
- ✅ Geschikt voor kleine bedrijven, webshops en kantoren.
Belangrijke opmerking
Deze sjabloon is uitsluitend bedoeld voor persoonlijk gebruik. Niet bestemd voor herdistributie of commercieel gebruik.
Download de sjabloon
Houd je voorraad actueel, bespaar tijd en voorkom tekorten met deze gebruiksvriendelijke Excel-sjabloon!
