Wil je snel een factuur maken zonder dure software? Met dit eenvoudige factuursjabloon in Excel vul je je klant- en productgegevens in en berekent het bestand automatisch subtotaal, btw en totaal. Ideaal voor freelancers, zzp’ers en kleine bedrijven die tijd willen besparen en foutloos willen factureren.
Wat kun je met dit sjabloon?
- – 🧾 Automatische berekeningen: subtotaal, btw (0%/9%/21%) en totaalbedrag.
- – 👨💼 Bedrijfs- en klantgegevens: naam, adres, e-mail, btw-/KvK-nummer.
- – #️⃣ Uniek factuurnummer en factuurdatum.
- – 📦 Regelitems: omschrijving, aantal, eenheidsprijs, btw-tarief, regel-totaal.
- – 💳 Betaalvoorwaarden en betaalinstructies (IBAN, betaaltermijn, referentie).
- – 🖨️ Klaar voor PDF: print of export via Bestand → Opslaan als → PDF.
- – 🌍 Valuta & taal aanpasbaar (€, $, £) en geschikt voor NL & BE btw-tarieven.
Zo werkt het (stap-voor-stap)
- 1. Vul je bedrijfsgegevens in (naam, adres, contact, btw- en KvK-nummer). Voeg eventueel je logo toe.
- 2. Noteer klantnaam, adres, e-mail, btw-nummer, factuurnummer (uniek) en factuurdatum.
- 3. Vul per regel de omschrijving, aantal, eenheidsprijs en btw-tarief in.
- 4. Het sjabloon berekent automatisch regel-totaal en eindtotaal.
- 5. Stel je betaaltermijn, IBAN, BIC en referentie in.
- 6. Controleer, exporteer naar PDF en mail direct naar je klant.
Velden en kolommen (overzicht)
- – Factuurkop: Bedrijfsnaam, adres, e-mail, telefoon, btw-/KvK-nummer, factuurnummer, datum.
- – Klantsectie: klantnaam, adres, btw-nummer, referentie.
- – Regeltabel: Itembeschrijving | Hoeveelheid | Eenheidsprijs | Btw-% | Regel-totaal.
- – Samenvatting: Subtotaal | Btw 0/9/21 | Totaal te betalen.
- – Voettekst: Betaalinstructies, betaaltermijn, extra voorwaarden.
Waarom dit sjabloon?
- – Simpel & snel: invullen en klaar.
- – Professionele opmaak.
- – Minder fouten dankzij automatische formules.
- – Volledig aanpasbaar aan huisstijl en btw-tarieven.
Veelgemaakte aanpassingen (aanrader)
- – Btw-dropdown (0/9/21%) via Gegevensvalidatie → Lijst.
- – Valuta-notatie: Cellen opmaak → Valuta (2 decimalen).
- – Afronden: gebruik AFRONDEN(…;2) in tussenformules.
- – Betalingsstatus: veld toevoegen (Betaald / Openstaand).
- – Opslaan als sjabloon: Bestand → Opslaan als .xltx.
Juridische/administratieve tips
- – Zorg dat bedrijfsnaam, adres, btw- en KvK-nummer op de factuur staan.
- – Gebruik unieke en oplopende factuurnummers.
- – Vermeld duidelijk je betaaltermijn en betaalgegevens.
- – Bewaar facturen digitaal voor je boekhouding.
Download het sjabloon
Gerelateerde sjablonen
- – Factuursjabloon in Excel bijwerken
- – Excel-boekhoudsjablonen (overzicht)
- – Offertesjabloon / Pro-forma factuur
FAQ
- 1) Mag ik het sjabloon aanpassen aan mijn huisstijl?
Ja, pas kleuren, lettertypes en logo aan. - 2) Ondersteunt het bestand meerdere btw-tarieven?
Ja, per regel kun je 0/9/21% toevoegen. - 3) Hoe stuur ik de factuur als PDF?
Bestand → Opslaan als → PDF → e-mail verzenden. - 4) Kan ik buitenlandse valuta gebruiken?
Ja, zet valuta-opmaak naar €/$/£ en pas btw aan.